REGLAMENTO 2024
El corredor se compromete a leer la convocatoria y el reglamento de la carrera con el objetivo de conocer sus derechos y obligaciones durante el evento y si la situación lo amerita tener argumentos claros para cualquier aclaración futura.
INSCRIPCIONES
La inscripción del corredor incluye :
Playera, número, chip ,marcaje de tiempos y resultados,abastos de liquidos y solidos , medalla y un distintivo según a la distancia que participe.
El participante estará obligado a llevar el número en la parte frontal del cuerpo durante todo el recorrido de tal manera que este visible, cada número será personal e intrasmisible por ello se le solicita a cada participante una identificación oficial al momento de recoger su kit.
El kit solo lo podrá recoger el propietario, en caso de no poder recogerlo personalmente podrá autorizar a otra persona presentando la carta responsiva firmada y una identificación del propietario del numero.
CAMBIO DE DISTANCIA
Para cambio de distancia, solo se podra cambiar a una distancia menor a la registrada y no procedera reembolso alguno en esta situacion.
La fecha limite para cualquier cambio de distancia sera el dia 9 de Junio del año en curso, no habra cambios de distancia posterior a esta fecha ni en la entrega de kits.
CAMBIO DE NOMBRE
Se podra realizar el cambio de corredor notificando a la organizacion para cambiar el registro antes del 9 de Junio del año en curso, no habra cambio de corredor posterior a esta fecha, durante la entrega de kits ni en el evento.
DEVOLUCIONES
No se harán devoluciones si se presentan las siguientes situciones del participante ó de la organización.
No se harán devoluciones de inscripciones en caso de lesión, enfermedad o cualquier otra razón que le impida al participante asistir al evento.
En el marco de que el evento deba ser cancelado o pospuesto por caso de fuerza mayor como la pasada pandemia mundial del Covid 19, se efectuara la devolución del total de la inscripción a quien asi lo solicite.
Si el evento debe ser cancelado o pospuesto por causas ajenas a la organizacion que pudieran poner en riesgo la seguridad de los participantes, asi como otros riesgos (tormenta, huracanes, fenómenos metereologicos, pandemia, indicación de las autoridades, etc) en un tiempo menor a seis días antes de la realización del evento, no habra reembolso de ningún tipo, por otra parte los corredores conservaran su inscripción para la nueva fecha del evento.
En caso de que el evento sea cancelado por los organizadores o causas relacionadas a la organización se procedera al reembolso total o parcial de la inscripción dependiendo de la proximidada del evento.
DESLINDE DE RESPONSABILIDADES
Al momento de inscribirse el corredor deslinda a la organización, colaboradores,patrocinadores y a toda persona relacionada con en el evento de cualquier accidente y de problemas de salud que pueda surgir de su participación .
Todo aquel participante de cualquiera de las distancias de la carrera, acepta las normas y estar apto para la prueba estando conciente de las condiciones geográficas, meteorológicas y exigencias físicas a las que estará sometido y se compromte a entregar la carta de deslinde de responsabildades correctamente llenada con la información solicitada y firmada.
MATERIAL TÉCNICO OBLIGATORIO
El corredor debera cumplir con el equipo obligatorio y portarlo en todo momento desde su ingreso al corral de salida y durante la competencia, la organizacion se reserva el derecho a hacer un chequeo de este en cualquier punto de control y retirar de la competencia al participante en caso de ser necesario, el equipo consiste en: Dorsal, chip, ropa adecuada segun la proyeccion del tiempo (chamarra rompe vientos ,manta térmica, guantes y gorra) teléfono con batería suficiente , calzado para montaña, mochila de hidratacion y/o riñoneras, vaso colapsable para liquidos.
ABASTECIMIENTOS
Todos los participantes cuentan con el derecho a los abastecimientos portando su número de corredor,
Puntos de control
Todos los participantes deberán cruzar los puntos de control en el orden establecido , dentro de los horarios establecidos,de lo contario serán descalificados sin poder continuar el recorrido por personal de la organizacón.
Cortes parciales
La organización cuenta con la facultad de retirar a cualquier participante por su seguridad si no cumple con el tiempo establecido en los puntos de control asignados.
Abandono
Cuando un paticipante decida abandonar la carrera por desición personal deberá dar aviso al comité organizador para registrarlo y evitar búsquedas innecesarias en la ruta. El aviso deberá ser en el punto de control, abastecimiento mas cercano ó con personal de la organización.
CAMBIOS DE RUTA O CANCELACIÒN DE EVENTO
En caso de malas condiciones meteorológicas o de causa de fuerza mayor, el comité organizadorse reserva el derecho de suspender parcial o totalmente y modificar los horarios y/o el recorrido de la prueba.
En caso de cambio de ruta de cualquier distancia la modificación se anunciara a mas tardar 1 día antes del evento y se les proporcionara toda la información necesaria.
En caso de que el dia de la carrera las condiciones sean peores a las pronosticadas y pongan en riesgo a los participantes (frio extremo, tormenta eléctrica,lluvia abundante, falta de visibilidada etc. Se podrá retrasar la hora de salida o parar la prueba en caso de que ya este en marcha , no habrá devoluciones de inscripción.
PENALIZACIONES Y RECLAMACIONES
Las penalizaciones se ejecutaran en el lugar y momento en el que se cometan las faltas, las personas autorizadas para sancionar serán las responsables de cada punto de control o abastecimiento y cualquier miembro de la organización.
Se descalificara a todo corredor que realize alguna de las siguientes acciones
Otorgar el numero y/o chip o otra persona para que te supla durante toda o parte de la prueba y aportar datos falsos a la organización.
Abandono de la prueba sin notificar a la organización.
Conducta antideportiva hacia otros atletas o hacia el comité organizador .
Incumplimiento de las ordenes establecidas de los responsables de los puestos de abasto y servicio medico.
Saltarse un punto de control recortando distancia del recorrido marcado.
Arrojar basura fuera de las zonas habilitadas o cualquier otro tipo de conducta que pueda afectar el entono natural.
RECLAMACIONES
Las reclamaciones o quejas se deberán exponer en el puesto de tiempos y resultados antes del cierre de la categoría y antes de la premiación de la distancia. Cada reclamación debe ser analizada y resulta por el director de la carrera , director de la ruta y el responsable de cronometraje .La resolución para estas reclamaciones se tomara en ese momento , una vez concluida cada premiación ya no se podrá presentar reclamaciones posteriores.
CATEGORIAS
Se contara con las siguientes categorias.
Todas en ambas ramas varonil y femenil.
PREMIACIÓN
La premiación se realizara de la siguiente manera
En la distancia de 12 kilometros se premiara a los tres primeros lugares absolutos en ambas ramas para la categoría juvenil y se premiara a los 5 primeros lugares absolutos en ambas ramas sin categoría a los 3 primeros lugares absolutos de veteranosplus en ambas ramas se les dara un reconocimiento.
En la distancias 22k se premiara a los 3 primeros lugares de la categoría libre master y veteranos en efectivo para ambas ramas y para la categoría de veteranos plus con reconocimiento en ambas ramas.
Distancia de 35k se premiara a los primeros 3 lugares de la categoría libre ,master y veteranos en efectivo para ambas ramas
No habrá duplicidad de premios para las distancias 22K y 35K, se premiara de la siguiente manera: En la categoría libre, si un corredor master o veterano cruzara la meta antes que el primer lugar de categoría libre, este se hara acreedor del premio de primer lugar de la categoría libre y su posición en su categoría, quedara sin ganador, premiando únicamente al segundo y tercer lugar.En la categoría master y veteranos, aplicara la misma normativa en caso de que un corredor de superior edad cruzara la meta antes que el primer lugar de la categoría.